Accédez à vos données professionnelles partout

Accédez à vos données professionnelles dans le monde entier avec Owncloud

Que vous soyez dans vos bureaux, sur votre smartphone ou chez un client ; vous serez toujours accéder à vos documents!

accéder des données partout dans le monde

 

 

Dans vos bureaux, vos données sont accessibles même sans connexion Internet, car elles sont en local sur le disque dur. Mais vos données sont synchronisées automatiquement sur un serveur privé à l’extérieur de vos bureau. Il est possible d’accéder à vos données via une application sur vos smartphones, tablettes, etc. Mais également via un simple site web utilisable sur n’importe quel PC. Et tout cela sur un serveur qui est dédié à cela, qui est privé et auquel seul vous pouvez y accéder.

Owncloud c’est l’outil qui s’adapte à vos besoin. Un outil sûr, ayant des fondations solides et très flexible.

 

Il y a plusieurs configurations possibles, en voici 3 exemples :

  1. Le serveur peut être dans vos locaux pour une utilisation exclusivement interne à but de sauvegarder vos données
  2. Le serveur est dans vos locaux et peut être configuré pour une utilisation depuis l’extérieur avec les mêmes types de protection que les banques : HTTPS TLS v1.2 avec certificat signé par une autorité de confiance
  3. Il peut aussi être sur un serveur virtuel dans le Cloud! Parfait si vous n’avez pas d’infrastructure informatique pour votre activité, il vous suffit d’avoir une connexion internet pour accéder en toute sécurité à vos données depuis le monde entier

Maîtrisez l’accès à vos donnéesSecurity concept - Locks on digital screen

L’avantage la solution Owncloud proposée est que vous restez maître de vos données. Elles sont sur une machine dédiée uniquement à vous et vos employés contrairement à Google Drive, Dropbox, etc. Avec cette solution vous êtes certain qu’aucune autre entreprise n’est sur la même machine que vos données. Ce qui limite une grande partie des risques de sécurité.

Maîtrisez les coûts

écominie pièce de monnaie

Le coût de cette autonomie et cette sécurité n’est pas aussi élevé que l’on pourrait le croire. Les serveurs virtualisés ont permis de réduire les coûts de l’infrastructure tout en ayant un espace privé et sous notre contrôle. Ce qui permet d’offrir un service abordable pour les indépendants et PME de quelques euros par mois dans le cas de l’option 3. Les prix peuvent démarrer à 5€HT/mois/utilisateur.

 

Récupérer un document effacé

Un document effacé par erreur est vite arrivé… Un document modifié par un collaborateur à partir d’un document plus ancien peut également arriver… Et recommencer le travail vous coûte du temps. Mais grâce à Owncloud, vous pourrez souffler et récupérer tranquillement vos données car il y a un historique pour récupérer vos anciens documents.

L’historique, le “versioning”, permet de récupérer un document à une version plus vieille de celui-ci. Par exemple : si vous avez malencontreusement effacé des lignes dans votre excel, vous pourrez reprendre la version du document qui date d’une semaine auparavant pour aller voir ce qui manque.

Si malheureusement, vous êtes 2 collaborateurs à travailler sur le même document partagé en même temps ; et que vous sauvegardez tout les deux… Owncloud gère également le conflit ! Il vous le signale et vous pourrez donc en aviser votre collègue. Vous ne perdrez aucune modification.

Accéder et synchroniser aux documents par smartphone – tablette – web

smartphone

Vous pouvez consulter vos documents sur votre tablette ou votre smartphone via l’application dédiée… Que vous soyez iPhone ou Android. Plus de problème en cas d’oubli d’impression d’un devis avant d’aller chez vos clients… Vous le récupérez sur votre tablette ou vous vous connectez sur le site web avec un pc chez votre client pour l’imprimer.

 

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